Alle vacatures

Office Manager

28 - 32 uur

Vacature | Organisatie: Trees for All | Functie: Office manager | Plaats: Utrecht | Omvang: 4 dagen per week | Sluitingsdatum: 5 maart

Trees for All zoekt per direct een:

Office manager voor 28-32 uur per week

Wij zoeken een enthousiaste en energieke office manager met een groen hart die ons 4 dagen per week komt ondersteunen. Wil je werken bij een goede doelenorganisatie en bijdragen aan verdere groei van onze organisatie? Solliciteer dan naar de functie van office manager. Ons kantoor is nu nog in Arnhem, maar wij gaan per 1 mei verhuizen naar Utrecht.

Over Trees for All

Trees for All investeert in de toekomst en leefbaarheid van onze planeet door wereldwijd bos te planten en te herstellen. Bedrijven en particulieren kunnen via de projecten van Trees for All hun CO2 compenseren en bomen planten. Zo zetten we ons samen in voor een beter klimaat, herstel van ecosystemen en biodiversiteit en armoedebestrijding in de wereld. Trees for All heeft het CBF keurmerk en een ANBI status.

Trees for All bestaat uit een dynamisch en gedreven team van professionals. De Office Manager rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met de afdeling fondsenwerving & communicatie en de financiële administratie.

Functie

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je ondersteunt het team fondsenwerving en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen. Je bent verantwoordelijk voor telefoon en mail en handelt alle vragen en verzoeken die binnenkomen zo zelfstandig en snel mogelijk af. Je vindt het leuk om ad hoc zaken op te pakken en het team in de breedte te ondersteunen. Je krijgt energie van dingen regelen en ondersteunt bij de uitvoering van bijeenkomsten en events. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire taken (o.a. kantoorvoorraden) en verzorg je de koffie en thee. Trees for All is een kleine en ondernemende organisatie, daarom is er veel ruimte voor eigen initiatief. Kortom, een afwisselende baan waar je veel contact hebt met mensen en geen dag hetzelfde is.

Jouw werkzaamheden zullen uit het volgende bestaan:

  • Visitekaartje naar buiten toe (ontvangst relaties, telefoon en mail)
  • Zelfstandig afhandelen van vragen over onze stichting, werkwijze en mogelijkheden van samenwerking en doorzetten van vragen naar de gespecialiseerde collega’s
  • Accuraat bijhouden CRM systeem
  • Samenwerken met financiële administratie (afhandeling contracten, betalingen etc.)
  • Organiseren van bestuursvergaderingen, teambijeenkomsten en ondersteuning evenementen
  • Een bijdrage leveren aan de verbetering van administratieve processen
  • Het aanspreekpunt zijn voor het team met betrekking tot ondersteunende taken
  • Facilitaire taken, waaronder inkoop van kantoorartikelen
  • Organiseren van dienstreizen (t.b.v. monitoring internationale projecten)
  • Zorgen voor een professionele en gezellige uitstraling van ons kantoor

Jouw profiel

Je bent

  • Betrokken bij de missie van Trees for All
  • Minimaal 4 dagen (28 uur – 32 uur) beschikbaar
  • Klantgericht en dienstverlenend
  • In staat om snel te schakelen
  • Stressbestendig
  • Een energieke en vrolijke persoonlijkheid

Je hebt

  • HBO denk- en werkniveau
  • Sterk ontwikkelde communicatieve en adviesvaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Ons aanbod

Wij bieden een afwisselende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving. Daarbij gaan wij uit van 28- 32 uur in de week. Ons kantoor is nu nog in Arnhem, maar wij gaan per 1 mei verhuizen naar Utrecht.

Wij bieden:

  • Marktconform salaris, passend bij de sector, je opleiding en werkervaring
  • Een leuk team met gedreven en leuke collega’s
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden en eigen verantwoordelijkheid
  • Een informele en dynamische werkomgeving
  • Een nieuw kantoor in het centrum van Utrecht

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Simone Groenendijk  (directeur), telefoon 06 51 17 12 01, simone.groenendijk@treesforall.nl. Sollicitaties graag uiterlijk 5 maart verzenden naar sollicitatie@treesforall.nl, onder vermelding van: vacature office manager. We behouden ons het recht voor de procedure vroegtijdig te stoppen als we eerder de ideale kandidaat ontmoeten.

Een check op referenties maakt deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

editicon twitter twitter linkedin linkedin facebook facebook instagram icon_add icon_arrow-button icon_calculator icon_check icon_close icon_delete icon_download icon_faq-close icon_faq-open icon_info icon_input-select icon_marker-googlemaps icon_marker icon_phone icon_play-button icon_search icon_tree logo_footer logo_menu TON-CO2 arrow-left-carousel arrow-right-carousel