Financieel administratief medewerker

Omvang 32-36 uur | Plaats Utrecht | Sluitingsdatum 28/10/2022

Ben jij een enthousiaste en ervaren financieel administratief medewerker? Wil je je verder ontwikkelen in je vakgebied? En dat het liefst bij een goed doel waar je je inzet voor een duurzame wereld? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn stichting Trees for All. Al ruim 20 jaar zetten we ons in voor een bosrijke wereld. We planten bomen in Nederland en het buitenland en maken mensen bewust van het belang van bomen. De projecten die we steunen dragen bij aan een beter klimaat, meer biodiversiteit en gezonde leefomstandigheden. Zo investeren we samen met onze donateurs en partners in een groene en gezonde aarde voor iedereen!

Trees for All is een goed doel met een CBF-erkenning en een ANBI- status. We werken met een gedreven team van zo’n 20 medewerkers, die zich stuk voor stuk met hart en ziel inzetten voor een duurzame wereld. We staan voor betrouwbaarheid, persoonlijk contact, deskundigheid, positiviteit en impact. En van dit team kun jij onderdeel worden!

Over jouw functie

Je gaat werken binnen het team Finance van Trees for All. Je bent de rechterhand van de Financial Controller en vervangt deze tijdens afwezigheid. Samen zorgen jullie voor een tijdige, correcte en betrouwbare verantwoordingsinformatie zoals maandrapportages en de jaarrekening. Jullie zijn verantwoordelijk voor de volledige verwerking van de financiële administratie. Je werkt zelfstandig en houdt van aanpakken. Initiatief en ondernemerschap worden bij ons gewaardeerd.

We zijn voortdurend bezig om onze organisatie te verbeteren. Recent zijn wij gestart met ons nieuwe boekhoudprogramma (Exact). En sinds 1 maart werken wij met een nieuw CRM systeem (Engage 365, Microsoft Dynamics) waarin alle data van ontvangen donaties en projectverplichtingen worden vastgelegd. Er liggen dus mooie kansen om de AO/IC verder te verbeteren en processen te automatiseren.

Wat ga je bij ons doen?

Jij voert werkzaamheden uit die zorgen voor betrouwbare, actuele cijfers en prognoses voor het bestuur, de directie en het team. Je denkt in mogelijkheden en draagt proactief verbetervoorstellen aan voor onze financiële processen en procedures. Je vindt het leuk om met de financial controller en andere collega’s te sparren.

Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:

  • Je verwerkt de crediteuren-, debiteuren- en bankadministratie;
  • Je zet de betalingen klaar;
  • Je verwerkt onder meer de memorialen, loonjournaalposten, declaraties en creditcards;
  • Je voert controles uit van de financiële administratie (balans en winst-en-verliesrekening);
  • Je helpt mee met de maandafsluitingen;
  • Je voert de voorbereiding uit van de maandrapportage en jaarrekening;
  • Je doet verbetervoorstellen om Exact verder te optimaliseren en processen te automatiseren;
  • Je verwerkt mutaties met betrekking tot periodieke schenkingen;
  • Je voert op en verwerkt incasso’s, machtigingen, storno’s en periodieke schenkingsovereenkomsten.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een opleiding op MBO+ /HBO- niveau afgerond, bij voorkeur op het gebied van financiële administratie of bedrijfsadministratie (denk aan finance & control, bedrijfseconomie of accountancy);
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Natuurlijk houd je van cijfers en vind je het leuk om data-gedreven te werken;
  • Ervaring met Excel is en het CRM-systeem Engage 365 (Microsoft Dynamics) is een pré;
  • Je werkt accuraat en zorgvuldig;
  • Je bent een echte aanpakker, je kunt snel schakelen en je eigen werk inrichten;
  • Je bent een teamplayer; je bent een enthousiaste en sociale collega die zelfstandig kan werken, maar ook goed de afstemming zoekt;
  • Je bent ontwikkelgericht en zoekt naar verbetermogelijkheden om de financiële administratie en jouw werkzaamheden verder te professionaliseren en efficiënter te maken;
  • Je Nederlands is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt voldoende beheersing van de Engelse taal.
  • Je hebt affiniteit met de missie van Trees for All en zet je graag in voor een groene en gezonde wereld.

Wat bieden we jou?

  • Een dienstverband 32-36 uur (aantal uren kan in overleg worden bepaald);
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;
  • Een marktconform salaris dat past binnen onze sector;
  • Volledige vergoeding reiskosten woon-en werkverkeer;
  • Ruimte voor thuiswerken en flexibele werktijden;
  • Een goede en duurzame pensioenregeling;
  • Een maandelijkse bijdrage in ziektekostenverzekering;
  • Een gezellig kantoor in de Pastoe fabriek in Utrecht, goed bereikbaar met het OV;
  • Kantoor lunch (vegetarisch);
  • Een fijne, informele en vertrouwde werksfeer. We wandelen dagelijks tijdens de lunch, houden van een potje tafeltennis en slaan een borrel op z’n tijd niet over.

Praktische informatie

Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Bart de Knikker, financial controller: Bart.de.Knikker@treesforall.nl

Kijk voor meer informatie over onze organisatie ook op onze website: www.treesforall.nl

Je sollicitatie kun je tot uiterlijk 28 oktober 2022 verzenden naar sollicitatie@treesforall.nl, onder vermelding van: vacature financieel administratief medewerker.

Soms komt het voor dat we eerder dan de sluitingsdatum de ideale kandidaat hebben gevonden. In dat geval kunnen wij besluiten de procedure eerder te stoppen.

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

boomplantdag-drenthe
boomtop-bolivia
plant_een_boom
bos-epe
bomen-planten
Trees-for-All